DAS fragen Personalberater im Vorstellungsgespräch ▷17 Fragen

Sie fanden die Stellenausschreibung eines Personalberaters spannend, haben ihre Bewerbung per E-Mail verschickt und jetzt einen Termin für ein Vorstellungsgespräch vereinbart.

  • Warum spielt Ihr Wechselwunsch eine große Rolle?
  • Welche zehn Fragen werden hier fast immer gestellt?
  • Und welche Besonderheiten gelten für Vorstellungsgespräche mit Personalberatern?
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foto: © Drew Beamer on Unsplash.com

Warum: Personalberater wollen Ihren Wechselwunsch verstehen

Bewerberinnen und Bewerber, die eigentlich nicht wirklich wechseln, sondern nur ihren Marktwert testen wollen, fallen für Personalberater in die Rubrik Zeitdiebe. Und werden so schnell wie möglich "aussortiert".

Bezahlung: nur bei Unterschrift

Die meisten Personalberater erhalten ihr Honorar erfolgsabhängig (success fee), also nur dann, wenn die umworbene Kandidatin oder der Kandidat einen neuen Arbeitsvertrag beim suchenden Unternehmen unterschrieben hat.

Es gibt zwar einen kleinen und feinen Kreis von Executive-Searchern (Headhunter), die nicht nur bei einer erfolgreichen Suche, sondern in jedem Fall bezahlt werden (retainer fee), aber diese sind deutlich in der Minderheit.

Mehrzahl: Lebenslauf-Makler

Viele Personalberater arbeiten nicht mit exklusiven Mandaten.

Diese teilweise gefürchteten "Lebenslauf-Makler" setzen sich daher manchmal nur sehr flüchtig mit den Unternehmenswerten und der Firmenphilosophie des suchenden Unternehmens auseinander.

Ein kurzer Blick auf die Unternehmenshomepage reicht den eigentlich immer unter Erfolgsdruc stehenden Recruitern - und schon wird die Suche auf Erfolgsbasis gestartet. Um dennoch die Qualität der Passung zwischen dem suchendem Unternehmen und den angesprochenen Kandidaten zu erhöhen, wird dann im Job-Interview mit Interessenten intensiver nachgehakt.

Direkt gefragt: 7 Fragen

Da bei vielen Personalberatern Zeit also tatsächlich Geld ist, wird die Ernsthaftigkeit des Wechselwunsches mit speziellen Fragen ganz direkt überprüft.

  1. Warum wollen Sie Ihren momentanen Arbeitgeber verlassen?
  2. Was erwarten Sie von der neuen Stelle?
  3. Seit wann haben Sie den Entschluss zu wechseln?
  4. Sie wollen ja weg von der Firma: Welche Probleme gibt es denn im Moment?
  5. Warum haben Sie nicht schon früher gewechselt?
  6. Was war der entscheidende Grund für Ihren seinerzeitigen Arbeitgeberwechsel?
  7. Was würde Ihre Chefin oder Ihr Chef über Sie sagen?

Es darf bei der Beantwortung der eben aufgeführten Fragen allerdings auf keinen Fall der Eindruck entstehen, dass Probleme in der Person des wechselwilligen Kandidaten zu sehen sind.

Experten-Tipp

Argumentieren Sie deshalb im Job-Interview mit Personalberaterinnen und Pesonalberatern lieber taktisch.

Die von uns gecoachten Kundinnen und Kunden haben deutlich mehr Erfolg in Vorstellungsgesprächen, indem sie auf "sachliche Gründe" für den angestrebten Jobwechsel hinweisen.

Gute und akzeptierte Wechselgründe sind beispielsweise "Wirtschaftliche Schwierigkeiten des Unternehmens", "Änderungen im Aufgabenfeld" oder "unproduktive Machtkämpfe im Management".

Fragen: Diese 10 stellt die Personalberaterin

Sie wollen im Gespräch mit Personalberatern überzeugen? Dann sollten Sie Ihre Antworten auf die folgenden 10 Fragen vorbereitet haben.

Denn diese "klassischen Fragen" werden, in verschiedenen Variationen, in Telefoninterview, in Videointerviews und persönlichen Gesprächen immer wieder eingesetzt.

  1. Warum sollen wir gerade Sie unserem Mandanten vorstellen?
  2. Warum haben Sie sich auf die Stellenanzeige hin beworben?
  3. Was unterscheidet Sie von anderen Kandidatinnen und Kandidaten um die Stelle?
  4. Warum wollen Sie Ihren momentanen Arbeitsplatz aufgeben?
  5. Warum haben Sie gekündigt? Alternativ: Warum hat man Ihnen gekündigt?
  6. Was wissen Sie über die Branche?
  7. Wo sehen Sie Ihre persönlichen Stärken?
  8. Und was sind Ihre Schwächen?
  9. Fangfrage: Was verdienen Sie im Moment?
  10. Und was wollen Sie in der neuen Position verdienen (Gehaltswunsch)?

Besonderheiten: Erstes Gespräch mit Personalberater

Recruiter interpretieren Ihre Antworten immer doppelt. Erstens fragen sie sich, ob Sie auf die zu vergebende Stelle passen.

Und zweitens überlegen sie, wie das suchende Unternehmen auf Ihre Antworten reagieren würde.

Ihr Ziel: Runde zwei

Denken Sie immer daran, dass Sie nicht nur ein unverbindliches Gespräch führen, sondern auf die Shortlist kommen wollen, um schließlich dem Mandanten des Personalberaters ausdrücklich empfohlen zu werden.

Rufen Sie sich daher vor dem Erstgespräch

  • geforderte fachliche Anforderungen,
  • zentrale persönliche Eigenschaften (Stärken und Kernkompetenzen),
  • hervorgehobene Branchenerfahrungen,
  • spezielle Methoden (Scrum, agile Tools u. Ä.)
  • unverzichtbare IT-Kenntnisse und
  • notwendige Sprachkenntnisse

in Erinnerung.

Coaching-Tipp

Belegen Sie im Vorstellungsgespräch mit Personalberatern dann mit guten Beispielen und aussagekräftigen Formulierungen, dass Sie die gestellten Anforderungen erkannt haben und sie auch erfüllen.

Hilfreich ist zweispaltige Liste. Schreiben Sie links die Anforderungen und rechts Ihre jeweiligen Belege und Begründungen dafür auf.

Dann wird Sie auch die Frage "Können Sie mir sagen, welche Aufgaben die Zielposition Ihrer Meinung nach schwerpunktmäßig kennzeichnet?", nicht mehr aus dem Konzept bringen.

Praxistipps: Gut bewerben beim Personalberater!

Sie wissen jetzt, wie Sie Personalberater im Bewerbungsgespräch überzeugen werden. Verdeutlichen Sie Ihre Erfahrungen, Kenntnisse, Stärken und Kompetenzen selbstbewusst.

Übereinstimmungen betonen

Dies gelingt Ihnen in Vorstellungsgesprächen mit Personalprofis, indem Sie fokussiert herausarbeiten, welche Schnittstellen die neue Position mit Ihrer momentanen Stelle hat.

Gut vorbereitet

Nutzen Sie unser Praxiswissen aus über 25 Jahren Bewerbungcoaching für Fach- und Führungskräfte.

Überzeugen Sie mit Ihrer E-Mail-Bewerbung, im Bewerbungsgespräch und in weiteren Auswahlschritten. Diese Informationen aus unserer Beratungspraxis helfen Ihnen dabei.

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