Headhunter ABSAGEN: freundlich, klar, direkt - MUSTER + Formulierungen

Es gibt ganz unterschiedliche Ausgangssituationen, die im Ergebnis dazu führen, dass Sie den Kontakt mit einem Direct Searcher, Headhunter oder Personalberater beenden möchten.

• Sie erhalten ständig Anrufe von Headhuntern, die Ihnen völlig unpassende Jobs anbieten?
• Sie würden Ihren Job nur wechseln, wenn die neue Position ein echter Karrieresprung ist?
• Sie verhandeln schon eine ganze Weile mit dem Recruiter, möchten nach der ersten, eher enttäuschenden, direkten Kontaktaufnahme mit dem Geschäftsführer des suchenden Unternehmens aber keinesfalls mehr wechseln?

Wie sagen Sie Headhuntern freundlich, aber dennoch klar und direkt ab, ohne sich künftige Karriereoptionen zu verderben?

Kommt vor: NERVIGE Headhunter Absagen

In unserer Beratungspraxis beklagt sich ein Teil der von uns betreuten Top-Manager/-innen, Führungskräfte und Fachspezialisten regelmäßig darüber, dass sie viel zu oft von Personalberatern am Arbeitsplatz angerufen werden, die Stellen anbieten, die keinerlei Bezug zum jeweiligen beruflichen Profil haben.

Diese Entwicklung ist nicht verwunderlich, denn die Berufsbezeichnung "Headhunter" ist nicht geschützt und die Relation zwischen Arbeitsaufwand und Erfolgshonorar erscheint vielen Neueinsteigern als überaus verlockend.

Und "einfach mal so mit Leuten telefonieren" kann doch eigentlich jeder, oder nicht?

GRUND für Absage: XING-Profil nicht gelesen

Dementsprechend beschweren sich beispielsweise IT-Spezialisten häufig darüber, dass der "Personalprofi" am anderen Ende der Leitung sich nicht einmal mit den im XING- oder LinkedIn-Profil aufgeführten und öffentlich sichtbaren Kernkompetenzen des IT-Profils beschäftigt hat.

So werden IT-Projektleiterinnen dann Jobs als Systemadminstratoren angeboten oder Third-Level-Supportern werden Stellen aus dem Bereich IT-Qualitätsmanagement offeriert.

Ebenso kann es passieren, dass Einkäufer für technische Produkte unpassende Stellen im Bereich Konsumgüter angeboten bekommen. Oder Produktmanagerinnen aus dem Bereich E-Mobilität für unpassende Positionen im Bereich Bautechnik "begeistert" werden sollen.

MUSTER + BEISPIELE für Absagen

Häufig lohnt es sich nicht, in eine längere und unproduktive Auseinandersetzung darüber einzusteigen,

• ob der Recruiter sein Handwerkszeug beherrscht,
• von wem er die Durchwahl bekommen hat,
• warum er nicht in der Lage ist, im Vorfeld eines Telefonats XING- oder LinkedIn-Angaben gründlich zu analysieren oder
• wie er darauf kommt, dass man den Job wechseln wolle oder gar müsse.

Wer aktuell gar kein Interesse an einem Wechsel hat, kann dies einfach klar aussprechen.

Nutzen Sie unsere Beispielformulierungen, um Headhunterinnen und Headhuntern freundlich, klar und direkt abzusagen.

EXTRA: Streitpunkt Gehaltsvorstellung

Nicht wenige Arbeitnehmer/-innen träumen jedoch davon, dass Sie in der gleichen Position bei einemen anderen Arbeitgeber signifikant mehr Gehalt bekommen würden. Deshalb versuchen sie so schnell wie möglich herauszubekommen, welches Gehalt mit dem Angebot verbunden ist.

Hier prallen jedoch häufig Welten mit unterschiedlichen Interessen aufeinander. In der Regel versuchen Headhunter die Gehaltsfrage möglichst lange nach hinten zu schieben. Zuerst wollen sie mehr über den Werdegang, die besonderen Kompetenzen und die speziellen Erfahrungen des angerufenen Kandidaten erfahren.

Daher fordern sie nach einem zweiten, ausführlicheren Telefonat üblicherweise erst einmal einen CV an.

Im Gegensatz dazu möchten umworbene Arbeitnehmer zuerst etwas über die Bezahlung  erfahren, um auf dieser Basis zu entscheiden, ob sie einen aktuellen CV einschließlich dazugehöriger Arbeitszeugnisse versenden.

Entscheiden Sie auch hier, ob Sie den Kontakt eher früher beenden möchten, weil Sie den Aufwand einer Bewerbung nur in Angriff nehmen werden, wenn sich die neue Stelle für Sie auch finanziell lohnt.

ANDERE Absagegründe: BLEIBE doch beim alten Arbeitgeber

Neben der schnellen und klaren Absage gibt es auch die Situationen, in denen Kandidaten die Verhandlungen mit Headhuntern erst nach einer längeren Phase des Informationsaustausches beenden möchten.

Beispielsweise weil

• sich die vormals unerträgliche Situation am momentanen Arbeitsplatz wieder beruhigt hat,
• weil die neue Stelle mit einem Umzug verbunden ist und die Familie diesen Ortswechsel kategorisch ablehnt,
• weil eigene Branchenrecherchen über den neuen Arbeitgeber nicht zu dessen Gunsten ausgefallen sind,
• weil der erste persönliche Kontakt mit der künftigen Vorgesetzten beziehungsweise mit der Geschäftsführung insgesamt als Desaster empfunden wurde oder weil
• der aktuelle Arbeitgeber ein sehr großzügiges Bleibeangebot gemacht hat.

ZUNÄCHST: Ein freundliches Nein

Absagen im beruflichen Umfeld können ebenso diplomatisch formuliert werden, wie im privaten Bereich.

Nicht immer müssen hier die eben beschriebenen "wahren Gründe" unmissverständlich und direkt kommuniziert werden.

Denn wer weiß, in welchem Kontext Sie Ihren Ansprechpartnern in Zukunft noch begegnen werden?